勤務期間：
長期【3ヶ月以上】
仕事内容：
≪大手企業・キレイなタワー内貸会議室での受付≫

未経験スタートもOK♪企業受付のご経験がある方も大歓迎です(^^）

【仕事内容】
・会議室管理（会議室予約受付）
・事務（貸会議室のため、毎月テナント利用者へ請求額の計算など行います）
・電話対応（会議室利用についての問い合わせ対応）
・会議室利用前後の備品セッティングや清掃
※貸会議室は6室

～★1日のスケジュール例★～

13:30～【引き継ぎ・状況把握】
　午前担当者からの引き継ぎ確認（問い合わせ状況、依頼事項の共有など）
　当日の予約状況確認

13:30～【利用客対応・メールチェック・申請処理】
　来訪される会議室利用者への受付・案内対応・メール対応、申請情報を予約システムへ登録等

15:30～【館内連携・各種調整】
　オープンパントリー(18階の施設)予約対応：予約が入った際、管理会社等へ会社名・利用内容を速やかに連絡
　お客様からのイレギュラーな質問や相談について、管理会社や清掃センターへ確認・調整

16:30～18:30 【終業準備・引き継ぎ事項整理】
　予約時間を過ぎている会議室へ終了案内、本日の対応内容をExcelの問い合わせ記録・業務日誌へ記帳
　次回（翌日・午前担当）への伝達事項・引き継ぎメモのまとめ

★当社スタッフも就業中の職場です★


【雇用形態】
派遣社員

＼おすすめポイント／
〇受付は1名体制で、30～50代の方がご活躍中です
〇短時間勤務で無理なく働く事ができます！
〇未経験からはじめられるお仕事です！

◇職場見学あり◇

お話が進んだ場合は職場見学に
行っていただくことができます！
実際に職場の雰囲気を見てから
決めることができるのでご安心ください。